Die Betriebskostenabrechnung steht und fällt mit den Zählerständen. Fehlt ein Wert oder hat sich beim Abtippen ein Fehler eingeschlichen, wird korrigiert, nachgefragt und im schlimmsten Fall die ganze Abrechnung angezweifelt.
Zählererfassung sorgt dafür, dass die Grundlage stimmt: alle Stände digital, datiert, mit Foto-Beleg und zentral abrufbar.
Saubere Daten als Basis der Abrechnung
- Jeder Stand wird mit Ablesedatum gespeichert – nachvollziehbar, wann abgelesen wurde
- Das Foto bleibt als Beleg erhalten, falls ein Wert angezweifelt wird
- Verlaufshistorie pro Zähler zeigt den Verbrauch über die Zeit
- Mieterwechsel lassen sich dokumentieren, damit Zwischenstände sauber zugeordnet sind
Export, der zur Abrechnung passt: Alle Werte lassen sich als PDF-Protokoll und als CSV exportieren. Die CSV kannst du bearbeiten und wieder einlesen – so bringst du die Daten in die Form, die deine Abrechnung braucht.
Weniger Rückfragen von Mietern
Über das Mieter-Portal sehen Mieter ihren eigenen Zählerstand. Das schafft Transparenz und reduziert Nachfragen, wenn die Abrechnung kommt. Wer möchte, kann eine Ablesung sogar selbst anfordern.
Nachkommastellen inklusive
Gerade bei Gas, Wasser und Wärme entscheiden die Nachkommastellen über die Genauigkeit. Die KI liest sie mit aus und übernimmt sie in Anzeige und Export – damit gerechnet wird, was wirklich am Zähler steht.